Du spørger måske dig selv: “Hvorfor har min virksomhed brug for et POS-system?” Tja, svaret er enkelt. Et POS-system automatiserer en stor del af dine aktiviteter og kan hjælpe dig med at få din virksomhed til at vokse. Det tager sig af alle dine behov for lagerstyring ved at holde styr på, hvad der er på lager – hvilket betyder, at du aldrig mere behøver at bekymre dig om at løbe tør for forsyninger! Det sørger også for, at alle transaktioner er registreret, så du ved præcis, hvor mange penge der kommer ind og går ud på et hvilket som helst tidspunkt. Det giver dig ro i sindet, fordi du ved, at der bliver taget hånd om alt.
Hvorfor er det vigtigt at have et Point of Sale-system på plads
Når du driver en lille virksomhed, er det vigtigt at have et kassesystem på plads. På den måde kan du holde styr på de ting, der virkelig betyder noget for din virksomhed – som salg og lagerbeholdning. Det betyder, at alle varer, der sælges, bliver logget ind i POS-softwaren/-systemet, så lagerstyring bliver let! Du
Hvordan fungerer POS-systemet?
Et kassesystem er et computerstyret kasseapparat, der giver dig mulighed for at behandle kreditkort, spore salg og administrere din lagerbeholdning. Det er vigtigt for små virksomheder, fordi det gør det nemmere at føre regnskaber og hjælper virksomhedsejere med at træffe mere velinformerede beslutninger om, hvilken retning deres virksomhed skal tage.
kassesystemet består af tre dele: indgangsenheder (f.eks. scannere), processorer og skærme (touchskærme). Indtastningsenheder bruges til at scanne varer eller modtage manuelle input fra kunderne, f.eks. ved at skrive telefonnumre ned eller underskrive dokumenter som kontrakter/kvitteringer. Processorer bruger derefter disse data til at udføre forskellige handlinger på disse varer, f.eks. udskrivning af kvitteringer, sammenlægning af totaler for ordrer afgivet af flere personer på én gang, registrering af nye transaktioner osv
Fordele ved at have et POS-system
Kassesystemer giver dig mulighed for at holde styr på salg og lagerbeholdning. De kan også bruges til sikkerhedsformål, idet de gemmer vigtige kundedata og registrerer dagens transaktioner. Det gør det nemt at finde ud af, hvem der skylder penge eller har betalt for meget uden at skulle gennemgå kvitteringer – hvilket er særligt nyttigt, hvis din virksomhed laver store mængder
Tips til, hvordan du sætter dit nye kassesystem korrekt op
Sørg for, at dit nye POS-system er kompatibelt med al den hardware og software, du bruger i din virksomhed. Det vil gøre det lettere at installere, samtidig med at det giver mulighed for flere tilpasningsmuligheder, hvis det er nødvendigt
Overvej, hvor længe du ønsker, at support/garantiperioder skal vare – disse oplysninger bør være detaljerede på enhver salgsbrochure eller hjemmeside, der tilbyder disse produkter til salg online. Mens nogle leverandører kun tilbyder en standard garantiperiode på et år, kan andre tilbyde op til fem års garanteret service, hvilket kan give en ekstra følelse af sikkerhed, når man køber dyrt udstyr.
